为深入贯彻落实广州港集团数字化转型战略，全面提升职工智能化办公能力，2025年3月20日，广州港技工学校《玩转AI，高效办公》专题培训正式启动。首期培训面向集团工会干事、文员、班组长及智能化办公需求人员，采用双班同步授课模式，吸引70余名学员参训。本次培训系统讲授AI技术在办公场景中的应用技能，助力学员智能化办公水平迈上新台阶。
本次培训分两期开展，首期设两个平行班级，分别由黄钰芬、李丽萍老师主讲。课程聚焦“AI+办公”核心场景，系统讲授四大模块：
1. AI信息搜集与整理：运用DeepSeek、秘塔AI等工具实现数据精准抓取与智能汇总，破解信息冗余难题；
2. AI文档写作：演示文心一言公文生成、Kimi文档仿写等技能，快速输出高质量报告与通知；
3. AI抠图作图：依托千图设计室、即梦等工具，一键完成专业级图像处理与创意设计；
4. AI智能PPT制作：通过Kimi助手、讯飞智文等平台，实现动态模板生成与智能排版，打造汇报级演示文稿。
聚焦实操能力，强化技术应用训练
培训采用“理论讲解+案例实操”模式，结合日常办公场景设置练习任务。学员在讲师指导下，通过“智能演示文稿生成”“活动方案设计”等具体案例，逐步掌握AI工具的信息检索、文档优化、图像处理等功能。课程重点演示“四步提问法”“背景需求法”等实用技巧，指导学员如何精准描述需求，快速生成符合要求的公文模板或数据分析报告，切实提升日常办公效率。
对接企业需求，服务集团发展
本次培训紧密围绕集团智能化办公需求设计课程。学校培训部表示，后续将根据学员反馈优化教学内容，帮助员工解决实际工作中问题，确保培训内容与一线需求紧密衔接。
首期培训的顺利开展，展现了学校在职业教育与产业需求对接上的积极探索。通过此类培训，学校将依托此类培训项目，持续完善“需求导向、精准赋能”的继续教育课程体系。
