为加强学校各项管理工作的规范化、制度化建设，提升工作效率和服务水平，2025年2月18日上午学校召开了2025年度保密、信访、档案、计生工作会议。全体校领导、各部门负责人、安全计生等相关工作人员参加了会议。
学校党总支副书记、常务副校长、工会主席石文明对2024年保密、信访、档案、计生工作进行详细总结并对2025年工作进行部署。会议提出保密工作关乎学校及集团的信息安全，会议着重强调需加强保密意识、完善保密制度，以确保各类信息安全无虞，维护集团信息安全生态；信访工作方面，要求进一步加强信访渠道建设，及时回应师生关切，维护校园和谐稳定，为集团稳定发展营造良好的人才培养环境；档案工作要注重提升管理水平，保证档案资料完整准确，为学校和集团的发展提供可靠的历史数据支撑；计生工作要围绕国家相关政策，强调计划生育服务的重要性，精心安排具体工作计划，助力学校职工家庭幸福与社会和谐发展。
会上，陈传敏校长着重强调，各部门务必高度重视保密、信访、档案、计生这几项工作，这些工作不仅是学校管理的重要组成部分，更直接关系到学校的稳定和发展，同时也为广州港集团的持续健康发展提供有力的人才与管理保障。各部门负责人要将本次会议精神和工作要求准确、全面地传达到每一位工作人员，确保人人知晓、人人重视，形成工作合力，推动各项工作切实落到实处。
此次会议的召开，进一步明确了学校保密、信访、档案、计生等工作的目标和任务，为推进学校各项管理工作提供了有力保障。学校将以此次会议为契机，继续秉承“以人为本、服务为先”的理念，不断推动各项工作向更高水平迈进，为全校师生的身心健康和学校的和谐稳定作出积极贡献，助力广州港集团的蓬勃发展。